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      @濟南高校畢業生: 檔案很重要 如何正確對待請看這里

      來源:齊魯網

      作者:

      2018-06-05 14:27:06

      齊魯網濟南6月5日訊 對于很多即將走出大學校門的畢業生來說,大家都在忙于求職或辦理畢業手續,但是每年總有一些粗心的畢業生不知道檔案如何存放,成為所謂的“棄檔族”,對今后的發展造成很多不必要的影響。日前,記者從濟南市就業辦了解到,高校畢業生檔案非常重要,直接關系畢業生個人的切身利益,檔案如何處置千萬不能輕視。

      高校屬地協作 確保轉遞及時

      為確保本年度濟南生源離校未就業畢業生(非師范類)檔案轉遞工作順利進行,市就業辦于近日召開駐濟高校就業指導工作人員座談會,安排部署本年度檔案轉遞工作。據了解,今年濟南檔案轉遞工作仍由市就業辦大中專畢業生就業指導處負責接收管理,集中接收時間為6月1日至10月31日。檔案從學校發出后經市級部門接收、核查、登記,會盡快分發至相應縣區人才服務機構,便于未就業學生及時享受各項就業創業服務政策。據悉,近年濟南市平均每年接收濟南生源離校未就業高校畢業生(非師范類)檔案約2.5萬份。

      規范轉遞流程 嚴禁個人攜帶

      為及時、準確轉遞檔案,各高校需嚴格按照統一要求,通過專人送達、特快專遞或機要方式轉遞學生檔案。具體要求可登錄濟南高校畢業生就業信息網查看2018年濟南生源未就業畢業生(非師范類)檔案轉遞須知。

      需要注意的是,按照檔案管理有關規定,嚴禁個人保管、私拆本人或他人檔案,嚴禁將檔案交給不具備檔案保管資質的單位或組織保管。市就業辦按規定不再接收學生個人自帶檔案及報到證已派遣到就業單位的檔案,如檔案錯寄將被退回學校,將按規定流程處理。

      檔案轉遞情況 上網即可查詢

      市就業辦為畢業生提供了三種方式查詢檔案去向:

      方式一:通過“濟南市大學生就業”微信訂閱號或“濟南大學生就業”手機APP進行查詢。

      方式二:登錄“濟南高校畢業生就業信息網”(http://jinan.sdbys.cn)點擊“檔案查詢”模塊,輸入學生姓名和畢業院校全稱查詢檔案去向。

      方式三:登錄“濟南市勞動就業辦公室”官網首頁(http://jnjy.jnhrss.jinan.gov.cn/)點擊“高校畢業生檔案查詢”模塊進行查詢。

      如查詢不到結果,說明檔案還未寄到或還未錄入檔案管理系統,請耐心等候。

      濟南生源離校未就業高校畢業生(非師范類)檔案郵寄需這樣做:

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      郵寄地址:濟南市經十路22399號406室

      郵寄單位:濟南市人力資源和社會保障局

      聯系人:大中專畢業生就業指導處

      聯系電話:0531-87081621(正常工作時間)

      郵編:250021

      濟南市大學生就業訂閱號:

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      關于檔案,畢業生一定要知道

      1.檔案和戶口是一回事嗎?

      檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。戶口即戶籍,由公安機關戶政管理機構所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。兩者之間沒有必然聯系。

      2.“學籍檔案”與“人事檔案”的區別和聯系?

      “學籍檔案”以文字的形式記錄了畢業生的高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。如畢業生離校后未落實就業,檔案將由學校轉遞回生源所在地。如畢業生在離校前落實就業單位且報到證派往該單位的,其檔案將由學校轉至就業單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構接收,這時的“學籍檔案”就成為了“人事檔案”。如畢業生在擇業期內落實就業單位,仍可通過派遣手續轉為“人事檔案”。

      3.為什么檔案不能放在畢業生自己手里?

      根據《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)等文件規定:流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。

      4.畢業生黨組織關系如何轉接?

      離校后未就業的畢業生,持組織關系轉移介紹信,到縣(市)、區委組織部開具黨組織關系轉移介紹信,并到檔案所在區縣人才中心提取黨員材料后,將組織關系落到戶口所在街道黨工委。    

      已就業的畢業生,其組織關系落到用人單位或其上級主管部門黨組織。

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      閃電新聞記者 張帥 濟南報道

      [責任編輯:楊凡、秦霞]

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